Outlookのデータ(PSTファイル)を圧縮する方法

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OutlookのPSTファイルが重い?圧縮でスッキリ解決!

Outlookを長く使っていると、「動作が重い」「メールが開きにくい」と感じたことはありませんか?
その原因のひとつが、メールデータを保存している「PSTファイル」の肥大化です。

でもご安心ください。Outlookには、PSTファイルを圧縮して容量を減らす機能があります。この記事では、誰でも簡単にできる圧縮方法と、そのメリットをご紹介します!


PSTファイルって何?

PSTファイルとは、Outlookのメール・予定・連絡先などのデータが詰まった保存ファイルです。長年使っていると、不要になったメールや添付ファイルが溜まり、ファイルがどんどん大きくなってしまいます。

圧縮する前にしておくこと

圧縮を行う前に、以下の操作をしておくとより効果的です:

  • 不要なメールや添付ファイルを削除する
  • ごみ箱(削除済みアイテム)を空にする

PSTファイルを圧縮する手順(簡単4ステップ)

  1. Outlookを開きます
  2. ファイル」→「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリック
  3. データファイル」タブを開き、対象のPSTファイルを選んで「設定」→「詳細設定」をクリック
  4. 今すぐ圧縮」を押すだけ!

数分で、Outlookが内部の不要な空き容量を整理し、PSTファイルがコンパクトになります。

保存していたメールの件数や添付ファイルのサイズが大きければ時間がかかることがあります。

圧縮するメリット4選

  • パソコンの空き容量を節約できる
     ムダなスペースを削除してスリムに。
  • Outlookの動作が軽くなる
     ファイルが小さくなることで、起動やメール検索がスムーズに!
  • バックアップが早くなる
     ファイルサイズが小さいと保存や移動もラクに。
  • ファイル破損のリスクを軽減
     巨大なPSTファイルは壊れやすいので、定期的な圧縮が安心。

まとめ:定期的な圧縮でOutlookも快適に!

Outlookを快適に使い続けるには、定期的にPSTファイルを圧縮することが大切です。難しい作業は一切なく、数分で完了するので、ぜひ試してみてくださいね。

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